4 Mistä saamme tietoja?

Rekisterin tiedot kerätään säännöllisesti rekisteröidyltä itseltään, sopimuksen teon yhteydessä, asiakastapahtumissa, kun käyttäjä rekisteröityy johonkin palveluumme tai palvelun käytön yhteydessä. 

Henkilötietoja voidaan myös kerätä ja päivittää julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä, luottotietorekisteristä ja muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

5 Kenelle luovutamme tietoja ja siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Bonnier News Finland voi luovuttaa henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Bonnier News Finlandin konserniyhtiöille. Tietoja voidaan luovuttaa myös Bonnier News Finlandin yhteistyökumppaneille, jotta Bonnier News Finland voi toimittaa tarjotut tuotteet ja palvelut.

Kuluttajien osalta Bonnier News Finland voi käyttää henkilötietoja suoramarkkinointiin yhteistyössä kumppaneidensa kanssa, edellyttäen että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Yritysten ja sidosryhmien osalta Bonnier News Finland voi käyttää henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa, ellei rekisteröity ole nimenomaisesti kieltänyt tietojensa käyttöä näihin tarkoituksiin. Bonnier News Finland ei luovuta asiakastietoja kolmansille osapuolille muiden kuin Bonnier News Finlandin omien tuotteiden ja palveluiden markkinointiin.

Henkilötietojen käsittelyssä käytämme alihankkijoita, jotka toimivat puolestamme. IT-hallintomme on ulkoistettu ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, ja henkilötiedot tallennetaan tämän palveluntarjoajan hallinnoimille ja suojaamille palvelimille. Olemme huolehtineet yksityisyydestäsi solmimalla henkilötietojen käsittelysopimukset alihankkijoidemme kanssa.

Siirrämme henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin osana tämän rekisterin käsittelytoimia. Olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet siirtoja varten ja käytämme EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

6 Miten suojaamme tiedot ja kuinka kauan säilytämme niitä?

Henkilötiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain ennalta määrätyillä henkilöillä.

Vain niillä työntekijöillämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja, on pääsy henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen kannalta, jota varten kyseisiä tietoja käsitellään. Pyrimme minimoimaan sekä säilytysajan että tallennettavan tiedon määrän.

Asiakastietoja säilytetään yleensä enintään kuusi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Saatamme säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen mahdollisten oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Arvioimme säännöllisesti tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ottaen huomioon soveltuvan lainsäädännön. Lisäksi toteutamme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, ettei rekisterissä käsitellä tarkoituksen kannalta yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä tietoja. Korjaamme tai poistamme tällaiset tiedot viipymättä.

7 Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, jotka on tallennettu henkilörekisteriin. Hänellä on myös oikeus vaatia virheellisten, vanhentuneiden, tarpeettomien tai lainvastaisesti käsiteltyjen tietojen oikaisua tai poistamista.

Siltä osin kuin olet itse rekisteröitynä toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään suostumuksesi perusteella tai toimeksiantosi mukaisesti, sinulla on oikeus saada nämä tiedot itsellesi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Jos käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme, sinulla on erityiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Vastustaessasi käsittelyä sinun tulee yksilöidä erityinen tilanteesi, johon perustuen vastustat käsittelyä. Voimme kieltäytyä pyynnöstäsi vain laissa säädetyillä perusteilla.

Rekisteröidyllä on myös oikeus milloin tahansa maksutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mukaan lukien profilointi siltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

Kaikki tähän selosteeseen liittyvät yhteydenotot ja pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) mainitulle yhteyshenkilölle.

8 Tietosuojaselosteen muutokset

Jos teemme muutoksia tähän rekisteriselosteeseen, merkitsemme muutokset selosteeseen ja ilmoitamme muutosten päivämäärän. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme myös ilmoittaa niistä muulla tavoin, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai julkaisemalla tiedotteen verkkosivuillamme. Suosittelemme, että vierailet verkkosivuillamme säännöllisesti mahdollisten muutosten havaitsemiseksi.